慧商商业管理系统
慧商商业管理软件是面向中小型商贸企业进销存一体化的应用模式,帮助中小型商贸企业实现简单信息管理,是进、销、存、财务一体化的管理系统,它巧妙地结合了采购管理,销售管理,财务管理,货品管理等多种功能于一体,它以图形化的导航式操作,快速完成日常贸易管理中的进货、出货、存货等操作,并结合准确、高效的财务统计和业务分析功能,通过交互式的数据中心与一目了然的统计报表,使企业决策者最关心的往来款项、销售状况、库存数量等,能够即点即现。 通过应用本系统,管理者能够对客户资源、销售情况、采购情况,库存存货情况,做到了如指掌;帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应。
一、适用范围
小超市、小商店、电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.
二、软件特点
软件安装在客户自己的电脑或服务器中,数据安全,永久使用。
用户细分为操作员和收银员,都可自由添加和删除,权限都可自由分配。权限细分为功能权限和数据权限,可分别对操作员和收银员进行功能和数据权限进行自由分配。
支持分店连锁配送功能,可处理总部配送中心与门店的补货、调货、数据传输等业务,并且可对配送业务进行查询和统计。
一键式安装,1分钟——轻松安装!流程设计简单,易操作,二个小时掌握基本功能操作;各种单据一目了然。
本系统具有独特的前台和后台操作模块设置,前台后台均具备独立的操作界面,大大的区别于传统软件的统一界面格式,这样能更好更方便的操作和管理软件。
系统界面采用淡蓝色,结构采用模块管理方案,使用你的操作变得更容易、更快捷。
短信功能、百货租凭功能、断电保护功能、连锁配送功能等多种独特个性的模块助你更全面更专业的管理企业。
三、软件功能介绍
1. 系统设置:
l 界面简洁,功能设计根据商业功能使用频率设计
l 系统安装同时自动安装40万条的标准商品信息
l 系统提供各种基础资料的自动生成功能
l 初始录入商品资料后,全面鼠标选取录入,避免记忆繁琐数据
l 商品综合报表随时跟踪商品全称各种信息
l 商品异常报表随时解决各种异常成本、毛利、库存信息,可以随时调整经营误差。
2. 采购管理
l 简化采购流程,提供补货效率
l 提供采购参考,了解商品最近销售、可售天数、库存、售价等信息
l 订单状态监控,随时避免缺货、烧火早曾的销售损失
l 财务核算采取移动平均法计算,准确易懂
3. 零售管理
l 支持超市常见促销方式:普通促销 、限量促销(每单、全场)、赠品促销
l 实施销售数据报表查询,对前台POS机进行状态监控、信息传递
l 每日提示及时提醒商品保质期信息、价格信息、会员生日信息
l 一张经营总况日报表对门店各种经营指标全部掌握,生意更轻松
4. 批发管理
l 系统支持5种批发价格,实现对不同批发客户不同价格带的管理
l 针对批发业商品杂、价格多变、买赠相结合的特点精细设计录入界面
l 方便易用的批发结算,全部自动计算应收、已收、未收等项目
l 多种统计方式的应收账款报表,方便对客户实行分级管理,尽量规避财务风险
5. 会员管理:
l 系统支持多级别会员管理
l 多样的积分规则设置:按次积分、特殊日子积分、消费金额积分
l 系统提供自动积分自动清零
l 可以针对会员做会员促销
l 会员积分兑换管理,会员礼品管理
l 充值卡管理
6. 库存管理:
l 系统支持单品盘点、类别盘点、全场盘点
l 系统库存全部为实时,方便小企业跟踪商品数量,系统正误
l 系统提供组合拆分单,方便有拆零、组合销售方式的企业
l 商品差异调整(领用、损耗、丢失、赠送),一张表即可解决
7. 系统维护
l 系统支持的权限管理,避免重要信息泄漏,针对小企业可以灵活设置收银员不同收银权限
l 提供多样的数据库维护方式:手工备份、自动备份、数据优化、数据恢复等
l 数据库数据可以随时根据企业需要进行组合条件清理
l 基础资料随时导入导出
l 操作日志全程跟踪人员操作情况,可以随时了解员工工作情况
8. 前台收银
l 系统支持断电保护,断网状态下自动转为单机收银
l 前台POS除正常销售外,还提供了丰富的业务功能,例如:取消销售记录、前台退货、赠送、折扣、修改口令、挂单、手工/自动开钱箱和前台日结等等,支持两种编码销售,提供多币种和多种付款方式
l 前台POS支持目前市面上主流POS机和PIS外设
l 支持所有退货、取消、挂单等异常操作权限管理功能
l 前台工作性能非常稳定,可以24小时全天营业。
9. 帮助支持:集成专用技术资料,助你解决相关问题