系统特点
消费管理系统是采用目前先进的非接触式卡作为电子钱包进行消费的管理系统,它替代了传统的现金、饭票、菜票等消费方式,消费者只需预先充值或充次就可在消费机上刷卡消费,操作简单、方便、快捷。使用消费管理系统可节省客户消费等待时间、避免病毒传播、减少工作人员清点现金等工作,避免工作上的失误。
系统功能
消费软件最主要有5大模块组成:系统管理、人事管理、设备管理、卡管理、报表管理。
1、 系统管理:a、设置操作员及操作员权限,由系统管理员分配各操作员的管理权限;
b、 设置用餐时间和用餐次数 。
2、 人事管理:a、设置企业部门,部门可以无限分级;
b、设置企业用户的身份等级 ;
c、写入用户的工号、卡号、姓名、入职日期到数据
3、 设备管理:在该模块下增加、修改和删除站点和消费机,可检测消费机在线情况,可设 置时间、下载用户名单、设置管理卡、设置收费方式(金额、定值计次等)设置每日消费参数、采集消费数据等设备常用功能。
4、 卡管理:在该模块下可进行发卡、批量发卡、充值、退款、误扣退款、卡金修正、挂失 管理、解挂管理、补办新卡、退卡等操作。
a、 发新卡:人事资料里的用户姓名、工号、卡号、金额写入消费卡里
b、 充值:用户卡里追加金额
c、 误扣退款:用于误操作时退回多扣金额
d、 挂失处理:按时下载挂失卡号、使下载卡号处于黑名单中,此卡号不能消费。
e、 解挂处理:当挂失的卡片找到时,可使用解挂模块,取消黑名单。
f、 补办新卡:挂失卡找不到时可用此模块补办新卡。
g、 退卡:用于回收卡片,使老卡退回新卡,使卡片循环使用。
5、 报表管理:报表主要分为2大类即统计报表和分类报表。
统计报表指对采集上来的消费数据和充值进行汇总处理,对每天每月每个人(个人汇总表)或某一段时间数据进行汇总统计,并打印报表 ;还可对个人消费记录、充值记录、退卡记录、退款记录、发卡记录进行查询和打印
本消费软件拥有2个数据库,即主数据库和转储数据库,隔段时间可以把主数据库上消费数据和充值数据转存到转储数据库上,以提高消费软件运行速度,节省报表汇总时间。
系统流程